Freelance : faut-il gérer sa comptabilité soi-même ?

Faire soi-même sa comptabilité est envisageable pour tous les entrepreneurs quel que soit leur statut juridique. En tant que freelance, vous pouvez gérer votre comptabilité en ligne sans forcément faire appel à un professionnel. Comme de nombreuses décisions que vous aurez à prendre au cours de votre carrière cependant, cela présente des avantages et des inconvénients. Il vous appartient ainsi de faire votre choix en connaissance de cause.

Les infos à retenir avant de se décider

Si vous n'avez pas un chiffre d'affaires dépassant plusieurs millions d'euros, vous pourrez vous adonner vous-même à votre comptabilité. D'ailleurs, il est important de savoir que même si vous la confiez à un expert-comptable, cela ne va pas vous dédouaner de toute responsabilité en cas d'erreur lors d'un contrôle.

Les solutions au choix pour gérer sa comptabilité soi-même 

Vous avez deux solutions au choix lorsque vous décidez de faire vous-même votre comptabilité :

• L'enregistrement sur papier est la solution la plus économique pour les freelances désireux de prendre en main leur comptabilité. En revanche, il faut que vous sachiez que cela prend du temps et si vous n'en avez pas, ce n'est pas la meilleure alternative pour vous. D'autant plus si vous n'y avez pas été formé. Les erreurs et les oublis sont aussi plus fréquents, sans oublier la possibilité que vous pouvez perdre des documents.
• Recourir à un logiciel de comptabilité est la solution la plus pratique si vous êtes à l'aise avec l'informatique. Certains logiciels proposent des fonctions d'automatisation et d'un accompagnement pour vous aider à vous en sortir sans trop de mal. Si vous avez déjà eu à utiliser un calculateur d'intérêt composés, ce type de logiciel pourrait vous faire gagner beaucoup de temps. Cela va limiter les omissions et les erreurs.

Les avantages de gérer sa comptabilité soi-même

Vous pouvez profiter de quelques avantages non négligeables en assurant votre comptabilité vous-même. En voici quelques-uns :

• Vous profitez d'une bonne autonomie pour votre gestion d'entreprise.
• Comparé aux services d'un professionnel, un logiciel vous reviendra nettement moins cher. Cela va réduire les charges de votre entreprise et vous permettre de faire une économie considérable.
• Vous avez une meilleure connaissance de votre finance : vos principales sources de dépenses, les moments de l'année les plus propices pour votre business, etc. Cela se fait grâce aux détails et précisions offerts par le logiciel. Vous pourrez alors profiter de toutes ces données pour mieux vous organiser.

Comment faire votre comptabilité vous-même ?

Vous avez réussi à lancer votre entreprise grâce à des aides, et maintenant, vous êtes à la recherche de la meilleure manière de gérer votre comptabilité ? Si vous décidez de sauter le cap, voici quelques conseils qui vous seront d'une aide précieuse.

Tenir à jour ses documents comptables

Ces documents doivent être à jour toute l'année, surtout les livres comptables. Ne pas pouvoir en présenter au moment du contrôle pourrait vous exposer à une amende considérable. Pour ceux qui font la comptabilité sur papier, cette mise à jour peut prendre beaucoup de votre temps. En revanche, si vous automatiser la saisie de vos opérations, vous pourrez en tirer un gain de temps important, ce, quotidiennement.

Veiller à gérer efficacement vos documents et factures

Un ticket de caisse pourrait vous être demandé comme justificatif de paiement au moment d'un URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales). Faites attention à bien conserver tous vos justificatifs comptables. Dématérialisez-les dans la mesure du possible. D'ailleurs, la facture électronique est aujourd'hui au cœur des tendances chez les PME. Pourquoi ne pas les adopter vous aussi pour votre business et pour ses avantages écologiques ? Cela vous assure de toujours les avoir à portée de main. Puis, vous éviterez les effacements et les déchirures qui sont fréquentes avec les documents en papier. Cependant, veillez à ce que vos justificatifs numérisés bénéficient d'une valeur probante. Ainsi, ils garderont toujours la même valeur juridique pour que l'administration fiscale les reçoive.

Rendre à temps les déclarations fiscales

Respectez vos obligations déclaratives. Saviez-vous qu'il pourrait vous coûter cher de déposer en retard vos déclarations fiscales ? Pire, si vous ne les envoyez pas, les amendes vont être amères. Prenez connaissance des déclarations obligatoires en fonction de votre statut et du délai que vous avez pour les déposer. Si vous êtes de la vieille école, alors utilisez un calendrier pour vous rappeler du délai qui vous est accordé. Si vous avez à cœur d'être à jour avec votre époque, utilisez un logiciel de comptabilité pour être alerté à chaque fois et éviter les oublis. Si vous avez notamment décidé de créer une entreprise 100 % en ligne, cette seconde option devrait être une évidence.

Pour conclure

Prendre en main sa comptabilité est tout à fait possible. Pour un freelance qui vient tout juste de commencer son activité, cela peut revêtir de nombreux avantages non négligeables. La tâche peut ne pas être évidente au départ, mais heureusement, vous pouvez vous aider des bons logiciels. Veillez juste à choisir les plus pratiques et ceux qui pourront vous faire profiter d'un accompagnement pour gérer votre comptabilité dans les meilleures conditions.