Changer la couleur d'Outlook : comment modifier le thème ?

Outlook gris, blanc ou sombre depuis toujours, et l'envie d'un peu de changement ?

Bonne nouvelle : Microsoft permet de modifier l'apparence visuelle d'Outlook depuis plusieurs années. Moins bonne nouvelle : selon la version utilisée et le support (PC, web, Mac), la manipulation n'est pas la même.

Voici comment s'y retrouver.

Outlook propose-t-il vraiment plusieurs couleurs différentes ?

Oui. Selon la version d'Outlook et l'abonnement Microsoft, plusieurs thèmes visuels sont disponibles pour modifier la couleur de l'interface.

Il ne s'agit pas de changer les couleurs de vos emails, mais bien de l'apparence globale de l'application : la barre de titre, les panneaux latéraux, les menus.

Choisir un thème plus doux ou plus sombre peut aussi réduire la fatigue visuelle, surtout lorsque vous travaillez longtemps sur votre messagerie, en soirée ou dans une pièce peu éclairée.

Les thèmes disponibles dans Outlook classique (Microsoft 365, versions 2019, 2021 et 2024) sont les suivants :

• Coloré : identique au thème blanc, avec un bandeau supérieur aux couleurs de l'application, le bleu pour Outlook
• Blanc : interface neutre et très claire, fond blanc uniforme
• Gris foncé : teinte intermédiaire, plus douce que le blanc pur
• Noir : l'équivalent du mode sombre, fond foncé sur toute l'interface
• Utiliser le paramètre système : Office choisit entre Blanc et Noir selon le mode clair ou sombre de Windows. C'est le réglage par défaut de Microsoft 365.

Comment changer le thème dans Outlook classique sur PC ?

C'est la version qu'utilisent encore de nombreux professionnels, notamment via Microsoft 365 ou les versions autonomes Outlook 2019, 2021 et 2024.

Via le menu Fichier et Compte Office

La manipulation la plus rapide se fait depuis le menu Fichier.

Cliquez sur « Fichier » dans la barre du haut, puis sur « Compte Office » dans la colonne de gauche. Une rubrique « Thème Office » apparaît alors, avec un menu déroulant qui propose les thèmes décrits plus haut.

Le changement est immédiat et s'applique à toutes les applications Office ouvertes.

Via Fichier et Options

Autre chemin possible : « Fichier » puis « Options », et dans l'onglet « Général », repérez la section « Personnaliser votre copie de Microsoft Office ».

C'est là que se trouve également le menu déroulant « Thème Office ». Cette route donne accès aux mêmes thèmes, mais aussi à d'autres réglages visuels, comme l'option qui empêche Outlook de recolorer vos messages.

Comment activer le mode sombre dans Outlook ?

Dans Outlook classique, le mode sombre correspond au thème « Noir ». Une fois ce thème sélectionné, l'interface passe en fond sombre, y compris le volet de lecture.

Pour aller plus loin, il est possible de basculer l'affichage des emails entre fond sombre et fond clair sans changer le thème global. Un bouton dédié permet de passer de l'un à l'autre, ce qui est pratique pour les messages à fond blanc difficiles à lire en mode sombre.

Étapes pour activer le mode sombre dans le nouvel Outlook pour Windows :

1. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage (Paramètres) en haut à droite
2. Sélectionnez « Général » dans le panneau de gauche
3. Cliquez sur « Apparence »
4. Sous « Mode sombre », choisissez « Sombre », « Clair » ou « Utiliser les paramètres système »
5. Cliquez sur « Enregistrer »

Comment changer le thème dans le nouvel Outlook pour Windows ?

Depuis 2024, les nouveaux appareils Windows 11 sont livrés avec le nouvel Outlook comme application de messagerie par défaut. Il remplace les applications Courrier et Calendrier, dont le support a pris fin le 31 décembre 2024.

Son interface est différente de celle d'Outlook classique, et le chemin pour modifier l'apparence l'est aussi. Tout se passe dans les paramètres (icône engrenage), et non plus dans le menu Fichier.

L'option « Apparence » se trouve dans le panneau « Général ». Elle permet de choisir le mode clair ou sombre, mais aussi un thème de couleur pour personnaliser la boîte aux lettres.

Le choix « Utiliser les paramètres système » synchronise automatiquement le mode clair ou sombre avec celui configuré dans Windows 11.

La modification du thème change-t-elle aussi Word et Excel ?

Oui, et c'est important à savoir. Le thème Office est global.

Changer le thème depuis Outlook classique modifie automatiquement l'apparence de Word, Excel, PowerPoint et des autres applications Microsoft 365 installées sur le PC. Cette décision concerne donc toute la suite, pas uniquement Outlook.

Si l'objectif est d'avoir un Outlook en mode sombre mais un Word en mode clair, ce n'est pas possible via le thème Office. En revanche, l'affichage sombre ou clair des messages peut être géré indépendamment.

Comment changer le thème dans Outlook sur le web ?

Outlook sur le web (outlook.com ou adresse professionnelle en ligne) possède ses propres options d'apparence.

Sur Outlook.com

Depuis la boîte mail dans le navigateur, cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite, puis allez dans « Général » et « Apparence ».

Vous pouvez y choisir un thème et un mode : clair, sombre ou système, ce dernier suivant les réglages de votre appareil.

Sur Microsoft 365 en ligne

Pour les comptes professionnels, le chemin est identique : engrenage > Général > Apparence.

Certaines entreprises peuvent avoir restreint cette option via les paramètres d'administration.

Peut-on personnaliser le fond dans les emails Outlook ?

Oui, mais c'est différent du thème. Outlook classique permet d'ajouter une couleur ou une image de fond aux emails que vous rédigez.

Dans un message en cours de rédaction, ouvrez l'onglet « Options », puis cliquez sur « Couleur de la page ». Le choix « Effets de remplissage » ajoute un dégradé, une texture, un motif ou une image.

Pour des décors prêts à l'emploi (fleurs, motifs, lignes), le papier à lettres se règle dans « Fichier > Options > Courrier > Papier à lettres et polices ».

Ces réglages restent purement cosmétiques et n'ont aucun lien avec la couleur globale de l'interface.

Si une erreur se glisse dans un message déjà envoyé, il reste possible de rappeler un mail Outlook, sous certaines conditions.

Que faire si l'option de thème n'apparaît pas dans Outlook ?

Quelques raisons expliquent cette situation :

• L'abonnement utilisé ne comprend pas les options de personnalisation Office (certaines licences d'entreprise limitent ces réglages)
• La version d'Outlook est trop ancienne
• Les paramètres ont été verrouillés par l'administrateur informatique de l'organisation
• L'application n'a pas été mise à jour depuis longtemps et certaines fonctions sont absentes

Dans ce dernier cas, une mise à jour d'Office via « Fichier > Compte Office > Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant » règle souvent le problème.

FAQ : vos questions sur le thème d'Outlook

Pourquoi mes emails restent-ils blancs alors que j'ai choisi le thème Noir ?

Ce n'est pas le comportement habituel : par défaut, Outlook recolore les messages pour les accorder au thème Noir. Vérifiez dans « Fichier > Options > Général » que la case « Ne jamais modifier la couleur d'arrière-plan du message » n'est pas cochée. Vous pouvez aussi avoir basculé l'affichage du message en fond clair.

Comment savoir si j'utilise le nouvel Outlook ou Outlook classique ?

Regardez le ruban : Outlook classique affiche un onglet « Fichier », ce qui n'est pas le cas du nouvel Outlook, où tout passe par l'icône engrenage. Dans le nouvel Outlook, vous pouvez aussi revenir à la version classique avec le bouton de bascule situé en haut à droite, si votre organisation l'autorise.

Comment je reviens au thème d'origine ?

Dans Outlook classique, choisissez « Utiliser le paramètre système » dans le menu « Thème Office », qui est le réglage par défaut. Dans le nouvel Outlook et sur le web, sélectionnez « Utiliser les paramètres système » sous « Mode sombre » dans « Apparence », puis réglez le thème de couleur sur son choix initial.

Est-ce que je peux garder un volet de lecture clair avec une interface sombre ?

Oui. Dans le nouvel Outlook, ouvrez l'onglet « Affichage » et sélectionnez « Volet de lecture clair ». Le reste de l'interface reste sombre, tandis que la lecture des messages gagne en confort.

Modifier le thème d'Outlook pour une interface à votre goût

Changer la couleur d'Outlook demande seulement quelques clics, à condition de savoir quelle version vous utilisez. Dans Outlook classique, le thème se règle dans le menu Fichier. Dans le nouvel Outlook, sur le web et sur Mac, tout se joue dans les paramètres d'apparence.

Retenez surtout trois points : le thème Office est partagé avec Word, Excel et PowerPoint, le mode sombre correspond au thème Noir dans Outlook classique, et l'affichage des messages peut se régler indépendamment de l'interface.

Si une option reste introuvable, pensez à vérifier les restrictions de votre administrateur et à mettre l'application à jour. Vous pouvez ensuite alterner entre les thèmes aussi souvent que vous le souhaitez, sans aucune conséquence sur vos emails. Avant vos prochains congés, pensez aussi à configurer votre message d'absence Outlook pour que vos correspondants reçoivent une réponse automatique.

Sources

1. Microsoft Support, « Mode sombre dans Outlook » : https://support.microsoft.com/fr-fr/outlook/mail/dark-mode-in-outlook
2. Microsoft Support, « Change the look and feel of Microsoft 365 » : https://support.microsoft.com/en-us/office/foundations-experiences/change-the-look-and-feel-of-microsoft-365
3. Microsoft Support, « Modifier l'apparence de votre boîte aux lettres dans Outlook.com et Outlook sur le web » : https://support.microsoft.com/fr-fr/outlook/change-the-look-of-your-mailbox-in-outlook-com-and-outlook-on-the-web
4. Microsoft Support, « Outlook pour Windows : l'avenir de Courrier, Calendrier et Contacts sur Windows 11 » : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17198