Les avantages de la digitalisation des cabinets d'expertises comptables

Depuis plusieurs années, le métier d'expert comptable a très nettement évolué. En effet, au rythme où cela avance, la vague technologique actuelle va finir par balayer le métier classique de « comptable ». Néanmoins, cette mue vers le numérique peut également être un grand avantage à condition de savoir s'adapter. Aussi, voyons d'abord pourquoi devrait-on adopter pour un cabinet d'expertise comptable numérique au lieu d'un classique

Expert-comptable en ligne ou de proximité

Chacun a ses raisons d'opter pour la digitalisation. Néanmoins, ci-dessous quelques motifs très pertinents :

Le prix

En général, les frais de fonctionnement d'un cabinet d'expertise comptable en ligne sont moins lourds que ceux de leurs confrères physiques. Cela s'explique par l'organisation générale (moins de temps passé à se déplacer), parfois le coût du local, ou les échanges qui se font en demat. Cela se répercute sur l'honoraire perçu et l'économie effectuée est de l'ordre de 15 à 30%.

Rapidité et simplicité

Souvent, des systèmes de traitements spécifiques sont mis en place. Ainsi, traitement automatique et alimentation en temps réel permettent de fournir un état de suivi quasi en temps réel. D'une manière générale, l'automatisation des processus réduit le volume de travail de 43% pour la comptabilité et de 34% pour le processus de l'achat au paiement.

Gain de temps

Plus de trajets non plus pour le chef d'entreprise. L'accès aux données dont il aura besoin est quasi-immédiat. Cela lui permet de se concentrer sur son cœur de métier et ainsi, développer ses affaires.

Limites du numérique

Néanmoins, le tout numérique n'est pas sans inconvénient. Le chef d'entreprise doit être à l'aise avec l'informatique et disposer d'une connexion internet fiable. Cette solution n'est pas adaptée à toutes. La relation à distance ne favorise pas la relation de confiance. La comptabilité dématérialisée nécessite un stockage de données. Il y a donc de forts risques de piratages en cas de faille de sécurité.

Les innovations

Comme constaté ci-dessus, le changement permet d'apporter des apports supplémentaires sur quatre points :

Technologique

la mise à disposition de progiciel de gestion basé sur l'intelligence artificielle permet d'analyser et de piloter son entreprise en temps réel.

Process

on peut de plus en plus se permettre de se passer du support papier. La transformation des tâches permet également d'allouer les ressources à des missions à plus forte valeur ajoutée (ce qu'on verra plus bas).

Organisationnelle

libéré des contrainte par les deux innovations précédentes, l'accompagnement en gestion récurrente, l'accompagnement au pilotage opérationnel et le conseil sont des apports considérables des cabinets d'expertise comptable 3.0

Marketing

dans le développement de support contractuel et le développement de support de communication, les cabinets d'expertise comptable digitale est actuellement capable de lancer des démarches de prospections.

Ecosystème digital cloud

Le Reseau Social d'Entreprise (ou RSE) est un outil permettant de centraliser les informations sur une même plateforme. Cela permet de mieux communiquer et fonctionne pratiquement comme un réseau social. Vente, partage et découverte s'y opèrent plus aisément et la relation peut même être mieux développée, dans certaines circonstances, par rapport aux contacts physiques.

Robots vs métiers de conseil

Ne nous berçons pas d'illusion. L'avancée technologique ne nous dispense pas d'un conseil stratégique personnalisé prodigué par un expert-comptable. Suivant les dires de Philippe Gattet directeur de Xerfi, « Les algorithmes envahissent le quotidien des professions très qualifiées, à savoir : audit-comptabilité, commissaires aux comptes, analystes financiers, traders et même avocats et consultants ». Ces programmes informatiques sont selon lui « trop souvent confondus avec des outils d'intelligence artificielle de type machine learning». Les tâches répétitives sont effectivement vouées à disparaître, et l'automatisation est une très bonne évolution dans ce sens. Par contre, une bonne partie du travail exige des aspects psychologiques. Dans ce cas précis, le facteur humain est très important et ne pourra en aucun cas être substitué à aucun algorithme.

Evolution

Les cabinets d'expertises comptables modernes sont donc voués à évoluer du fait des nouveautés technologiques. Quatre catégories de missions peuvent être différenciées :

Mission de production

Les tâches traditionnelles inhérentes à un cabinet d'expertise comptable :

• Comptabilité (tenue, surveillance, établissement des comptes)
• Fiscalité (TVA, liasses fiscales, impôts)
• Social (paie, déclaratif)
• Juridique (secrétariat juridique)

Mission d'accompagnement

C'est tout ce qui a trait à l'accompagnement administratif et au suivi de gestion courant. Il s'agit d'analyser et de préconiser les actions à entreprendre par rapport aux données chiffrées produites dans la mission de production.

Mission de conseil

Mission très technique qui ne peut être réalisée que par un expert-comptable. On parle ici d'optimisation fiscale ou sociale, de montages juridiques et financiers, d'accompagnement à la cession-transmission, la gestion du patrimoine… ou tout simplement de conseils prodigués.

Mission exceptionnelle

Ce sont les missions qui n'entrent pas dans le cadre traditionnel du métier d'expert-comptable. Ce sont des actions très spécialisées en termes de stratégie, de marketing, de communication, d'informatique, de conduite au changement, ou de transition numérique. Généralement, ces prestations sont effectuées et calculées sur mesure.

Conclusion

A l'ère du numérique 3.0, le métier d'expert-comptable est passé d' « exécutant » à « conseiller pour chef d'entreprise ». Au-delà d'un bâtisseur de compte annuel, l'expert-comptable est devenu, avec la contribution des progrès technologiques, un réel partenaire de l'entreprise.