Wize Up - gestion administrative des TPE, PME et professions libérales

Wize Up prend en charge la gestion administrative des TPE, des PME et des professions libérales qui n'ont pas le volume nécessaire pour créer un poste à temps plein. Vous disposez d'un assistant administratif dédié, formé à vos outils et encadré par notre équipe RH, à partir de cinq heures par semaine.

Plus de 7 ans d'activité, plus de 200 entrepreneurs accompagnés. L'externalisation administrative repose ici sur un poste identifié et suivi, pas sur des heures achetées au coup par coup.

Nos prestations

Secrétariat externalisé et support administratif : gestion des emails et du courrier, classement documentaire, organisation des dossiers, accueil téléphonique et tenue du standard.

Gestion opérationnelle : suivi du cycle de vente, devis, facturation, relances clients, mise à jour du CRM, suivi des fournisseurs.

Pré-comptabilité : collecte et tri des pièces, préparation des documents transmis à votre expert-comptable. Les missions comptables et juridiques réglementées sont assurées par Wize Expert.

Renfort de projet : montée en charge, mission temporaire, remplacement pendant un congé, coordination d'un lancement.

Trois formats d'intervention

L'assistant élite tient une fonction structurante : administration, coordination, support de direction. L'assistant polyvalent couvre un périmètre transversal, du support administratif au marketing. L'assistant de projet intervient sur une durée définie, sans création de poste.

Le volume se règle selon votre charge réelle : deux heures par jour en quart temps, quatre heures en mi-temps, huit heures en temps plein. Il s'ajuste plusieurs fois dans l'année, à la hausse comme à la baisse.

Une intervention en marque blanche

Nous travaillons avec vos outils, vos modèles et vos standards de réponse. Vos clients et vos partenaires conservent leurs interlocuteurs et leurs habitudes. Aucune mention de notre structure n'apparaît dans vos échanges.

Le déroulement

1. Analyse de votre organisation, de vos logiciels et de vos objectifs.
2. Sélection de profils testés, puis formation à votre environnement de travail.
3. Intégration progressive, en commençant par un périmètre restreint.
4. Encadrement RH continu et points de suivi réguliers.
5. Ajustement du volume et du périmètre au fil de votre activité.

Chaque poste dispose d'un relais identifié. Un congé, un arrêt ou un départ ne met pas votre suivi administratif à l'arrêt.

Le cadre

Contrat de droit français, sans engagement de durée. Démarrage progressif possible. Les assistantes sont formées aux standards administratifs français et travaillent aux horaires français. Vos données sont traitées conformément au RGPD.

À qui cette organisation convient

Aux dirigeants qui passent leurs soirées sur la facturation. Aux cabinets et aux structures libérales dont le standard reste sans réponse pendant les rendez-vous. Aux entreprises en croissance qui repoussent un recrutement administratif faute de visibilité sur les douze prochains mois.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Les premières semaines demandent du temps de votre côté. Transmettre vos procédures, valider les premiers livrables, corriger les écarts : comptez quelques heures d'accompagnement pour que l'assistant devienne autonome. Un besoin ponctuel de quelques heures sur une tâche isolée relève plutôt d'un prestataire à l'acte.

Échanger sur votre organisation

Décrivez vos tâches récurrentes, vos outils et le volume hebdomadaire estimé. Nous vous proposons un format de démarrage et un profil. Contact : contact@wizeup.fr, 04 72 56 08 87, www.wizeup.fr.