Comment convertir un PDF en Word sans perdre la mise en page avec Smallpdf ?

Le format PDF est le standard incontournable dans le monde numérique. Cependant, il arrive fréquemment que l'on ait besoin d'avoir les documents en Word pour éditer, signer ou tout autre usage. Sans être un pro, vous pouvez convertir vos documents PDF en Word avec Smallpdf, et nous vous montrerons la technique facile dans cet article. 

Selon plusieurs études sur les usages bureautiques, plus de 80 % des documents professionnels échangés dans le monde le sont au format PDF. C'est le cas notamment des contrats, des rapports, des factures ou des supports de formation. Mais vous devez comprendre que ce format est essentiellement destiné à la lecture. Si vous avez besoin par exemple de remplir un tableau, de modifier une donnée ou de mettre à jour une formation, il faut passer par la conversion au format Word. Avec SmallPDF, la procédure est simplifiée.

Les étapes pour convertir facilement un PDF en Word avec Smallpdf 

Smallpdf est l'une des meilleures solutions de conversion disponible sur le marché. Grâce à un partenariat avec Solid Documents et Abby, la plateforme vous garantit une conversion avec une précision exceptionnelle. Même avec un PDF scanné, vous ne perdrez pas la qualité de votre document, car l'outil intègre une technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) qui facilite l'extraction de texte. 

Voici les étapes à suivre pour convertir un PDF en Word sans perdre la mise en page avec Smallpdf.

1. Rendez-vous sur Smallpdf via un navigateur 

Accédez au convertisseur PDF en Word de Smallpdf directement via le navigateur de votre PC ou mobile. Pas besoin de télécharger une quelconque application. Vous pouvez aussi accéder à la plateforme, puis sélectionner “PDF en Word” dans la rubrique “Outils” sur le site. La page correspondante à votre requête s'affichera automatiquement.

2. Importez votre fichier PDF dans Smallpdf 

Sur la page PDF en Word, vous trouverez un bouton qui vous invite à “Choisir les fichiers”. C'est sur ce bouton que vous devez cliquer pour importer le fichier PDF à convertir. Notez que Smallpdf vous donne aussi la possibilité d'importer des fichiers depuis Dropbox, Google Drive et OneDrive. Dès que vous avez sélectionné votre fichier, ce dernier se téléverse automatiquement sur la plateforme.

3. Choisissez le mode de conversion 

Choisissez le mode de conversion souhaité selon le contenu de votre fichier. S'il s'agit d'un fichier simple avec des textes sélectionnables, une conversion classique sera suffisante. S'il contient des images et des détails numérisés de type capture d'écran ou scan, il vous faut une conversion à l'OCR, qui convertit tout fidèlement. Notez cependant que l'OCR, bien que disponible sur SmallPDF, est une fonctionnalité payante comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous. Un abonnement vous permettra d'en bénéficier. 

4. Convertissez le PDF et téléchargez le fichier Word

Dès que vous avez choisi le mode de conversion, son traitement commence immédiatement. Vous n'avez plus qu'à attendre que la conversion aboutisse pour télécharger votre fichier en format Word (.docx). Ici aussi, vous avez la possibilité de sauvegarder votre fichier sur le stockage de votre choix, que ce soit en ligne ou sur votre appareil. Vous pouvez aussi choisir de le modifier directement sur la plateforme.

Quelques bonnes pratiques pour réussir votre conversion PDF en Word 

Pour réussir votre conversion PDF en Word, vous devez prendre quelques dispositions de votre côté. Par exemple, vous devez vous assurer que votre fichier PDF est bien structuré afin que la conversion soit fluide. Lorsqu'il s'agit d'un PDF scanné, il doit être net et lisible. En dehors de la qualité, vous devez aussi faire attention à la taille du fichier. Sur Smallpdf, vous avez gratuitement accès à un nombre limité de conversions PDF en Word. Si vous devez convertir des fichiers volumineux, il est préférable de vous inscrire sur le site et de souscrire à un abonnement pro, qui est bien plus avantageux. Notez que l'OCR qui facilite la conversion d'un PDF scanné en Word est une fonctionnalité pro sur Smallpdf.

Par ailleurs, lorsque votre PDF contient des informations sensibles, vous devez opter pour un outil fiable et sécurisé à l'instar de Smallpdf. Ce dernier utilise des connexions TLS sécurisées pour chiffrer vos données pendant la conversion. De plus, la plateforme se conforme aux normes RGPD en vigueur et est certifiée ISO/IEC 27001. Une heure après le traitement de vos données, vos fichiers sont automatiquement supprimés des serveurs de Smallpdf selon leur politique de confidentialité. 

En bref 

C'est facile de convertir un fichier PDF en Word avec Smallpdf sans perdre la mise en page. Il suffit de vous assurer que le document de base est de qualité, d'aller sur la plateforme au niveau de l'outil convertisseur de PDF vers Word et de suivre les étapes simples de conversion. Si votre fichier est issu d'un scan, d'une capture d'écran ou est volumineux, l'idéal serait d'opter pour un compte pro pour des conversions de qualité supérieure. De plus, ce type de compte vous permet de bénéficier de plus de fonctionnalités. Dans le cadre professionnel, savoir convertir les PDF en Word est une compétence simple, mais importante.