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Pourquoi choisir un écran interactif pour sa salle de conférence ?

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 écran interactif

Dans toute entreprise, quel que soit le secteur, le type de matériel utilisé peut faire une grande différence en termes d'efficacité et de productivité. Il est donc essentiel de se demander quel appareil performant utiliser ? Les techniques de collaboration ont déjà beaucoup évolué ces vingt dernières années. Les écrans interactifs sont ainsi la prochaine grande étape pour devenir la pièce maîtresse de la salle de conférence. Ils seront en mesure de fournir à tous les participants une expérience entièrement collaborative et interactive

Écran interactif, pour des réunions plus aisées

Un écran interactif se présente sous forme d'écran tactile géant. La présence du système d'exploitation permet entre autres d'utiliser ces écrans en tant que plateforme indépendante pour les réunions conjointes. En effet, vous aurez à votre disposition un écran interactif Android. De plus, aucun périphérique externe n'est nécessaire

Les écrans interactifs Android sont intuitifs pour organiser des sessions communes, comme :

  • des réunions dans des petites salles et des grandes salles
  • ou des visioconférences.

Les écrans interactifs rivalisent avec la projection vidéo et les tableaux blancs. En effet, ils peuvent afficher : 

  • des détails sur chaque participant ;
  • des graphiques ;
  • des films en qualité 4 K. 

Les participants peuvent également co-écrire à distance.

Caractéristiques de l'écran interactif Android

Les écrans interactifs Android sont similaires à une tablette. Comme cette dernière, ils sont dotés : 

  • d'un écran tactile capacitif ; 
  • d'une interface numérique ;
  • et de menus. 

Ils ont généralement un temps de rémanence court, ce qui rend leur affichage dynamique. Les écrans interactifs ont une résolution allant de Full HD à ultra HD. De plus, ils peuvent gérer jusqu'à 20 points de contact simultanément

Enfin, le système Android intégré permet l'installation de nombreuses applications via des magasins d'applications dédiés. La barre d'outils interactive permet à l'utilisateur d'effectuer des opérations pratiques telles que : 

  • la prise de captures d'écran ; 
  • et la création de diaporamas.

Principaux avantages de l'utilisation d'un écran interactif

Une communication efficace est la clé d'une réunion d'affaires réussie. Et pour cela, les écrans interactifs apportent de nombreux avantages.

Augmentation de la productivité

L'écran tactile facilite la collaboration grâce aux nombreuses fonctions dont il dispose. Grâce à cet appareil, plusieurs collègues peuvent travailler simultanément sur le même projet. En un clin d'œil, n'importe quel orateur peut prendre des notes et partager des informations importantes avec les autres participants. À l'aide des doigts ou d'un stylet, le chef d'équipe peut créer des présentations dynamiques qui combinent images, sons et vidéos. De plus, les grandes dimensions que peut prendre l'écran interactif en salle de conférence rendent son fonctionnement très intuitif et agréable. 

Gestion simplifiée des réunions

L'écran interactif facilite grandement les réunions d'entreprise. Il favorise la participation active des différentes parties prenantes. De plus, prendre des notes lors d'une réunion devient très facile avec cet appareil. En effet, l'écran interactif Android enregistre automatiquement les informations qui y sont saisies.

Collaboration facile avec des contacts distants

L'écran tactile facilite les réunions à distance. Intégré au dispositif de visioconférence, il permet aux participants de ne pas perdre de vue les interlocuteurs distants. Ils peuvent également utiliser les informations en temps réel fournies par le modérateur de la session.

Critères de choix d'un écran tactile

L'écran interactif ne nécessite aucun accessoire ni une connexion à un ordinateur. La fourchette de prix est assez large, d'une centaine à un millier d'euros, pour un usage quotidien. Pour plus d'informations, vous pouvez regarder cette vidéo sur comment s'utilise un écran interactif tactile ? Nous avons répertorié les plus importants critères pour vous aider à choisir le meilleur écran interactif.

Taille de l'écran tactile

Le plus important est le confort des utilisateurs. Les écrans interactifs peuvent être utilisés dans n'importe quelle salle de conférence. Mais l'objectif primordial devrait être de créer un système qui maintient l'engagement des participants. Les écrans interactifs de 65 pouces ou moins conviennent aux salles pouvant accueillir de 2 à 10 personnes

Interactivité

Pour un fonctionnement optimal pour plusieurs personnes, il est important que l'écran tactile puisse recevoir simultanément plusieurs points de contact. De nos jours, le multi-touch atteint facilement 10 points de contact. Cela peut être fait avec un doigt ou un stylet. De plus, certains écrans interactifs peuvent gérer plusieurs stylets actifs en même temps.

Facilité d'utilisation

Encore une fois, l'écran interactif doit répondre aux attentes des utilisateurs potentiels. Pour les personnes qui ne sont pas assez familières à cette technologie, il est préférable d'opter pour des écrans conviviaux. Sur ces écrans, le menu peut être simplifié pour n'afficher que les fonctions nécessaires. Cela est bénéfique au lieu de perdre des utilisateurs au profit de nombreuses fonctions complexes dont ils n'ont pas nécessairement besoin.

Conférence vidéo

Le travail à distance peut être difficile à synchroniser. Surtout quand les membres d'une même équipe ne travaillent pas au même endroit. Heureusement que ce système de télétravail évolue grâce à l'écran interactif. Pour preuve, de nombreux écrans tactiles intègrent les plateformes de visioconférence les plus populaires. Pour d'autres entreprises, le système d'exploitation permet d'installer une application régulière.

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