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Les meilleurs logiciels de facturation fournisseur

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logiciels de facturation fournisseur

Juste en tapant « logiciel de facturation » sur internet, vous aurez une longue liste de résultats. Cette niche étant très rentable, les éditeurs sont très nombreux à s'y être engouffrés. Même si vous avez souvent droit à un essai gratuit, trouver celui qui est le plus adapté à vos besoins va vous prendre du temps. Rassurez-vous cependant, car vous n'aurez pas à tous les tester. Voici une sélection des meilleurs logiciels de facturation fournisseur que nous avons pu tester.

Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation ?

Élément de base de la gestion commerciale, une bonne facturation est garante d'un bon fonctionnement d'une entreprise. Un logiciel de facturation comptable est un outil informatique indispensable à toutes les entreprises dignes de ce nom.

Il permet de gérer les factures de ventes et d'achats : saisie, envoie, suivie, relance, archive. Puis, il est d'une aide précieuse pour les tâches administratives. Son objet final est ainsi d'optimiser la gestion de la trésorerie pour un gain de temps considérable. Il réduit également les risques d'erreurs et assure le respect des règles de facturation. Mais le plus important, c'est qu'il vous permet de profiter d'une base de données « fournisseurs » centralisée et fiable.

Les logiciels de gestion des factures fournisseurs peuvent être catégorisés en 4 types :

  • Logiciels de facturation pour TPE-PME
  • Logiciels de facturation pour grandes entreprises
  • Logiciels de facturation pour entrepreneurs
  • Logiciels de facturation intégrés à la structure informatique interne

Les meilleurs logiciels de facturation fournisseurs du moment

Sage

Parmi les plus populaires, Sage permet une gestion de facture fournisseur simple et intuitive. Il est très complet et fait gagner beaucoup de temps à votre entreprise. Cet outil puissant vous libère également de certaines tâches administratives pouvant être chronophages comme le pointage des factures fournisseurs. Pour que votre entreprise puisse en profiter toutefois, il est nécessaire que l'équipe de la comptabilité y soit formée. Ainsi, les collaborateurs pourront profiter d'un suivi fluide et précis des paiements en ligne.

Agicap

Vous gagnerez aussi du temps et en efficacité avec ce logiciel dédié aux PME. Il permet une gestion plus simple et plus fluide de la trésorerie en automatisant le pilotage et le paiement de vos factures électroniques. Toutes les tâches liées à la facturation fournisseur se font sur une seule et même interface. Cela se fait grâce au système de validation des pièces qui se fait en un clic. Puis, le logiciel est pourvu d'un dispositif d'alerte et de relance pour les impayés. Ainsi, vous profitez d'un suivi de toutes vos factures en temps réel.

Sellsy

Il s'agit d'un logiciel CRM avec des fonctionnalités étendues à la gestion des factures fournisseurs. Cette solution de facturation personnalisée s'occupe du suivi des paiements et effectue des relances automatiques. Ainsi, Sellsy contribue à améliorer la relation que vous entretenez avec votre fournisseur grâce à l'automatisation des factures récurrentes. L'outil s'occupe de votre saisie comptable et du rapprochement bancaire pour un suivi très précis de votre trésorerie.

Dolisim

C'est un outil tout aussi simple et efficace que le précédent pour votre gestion de factures fournisseurs. Il aide grandement pour tout ce qui concerne la gestion des achats en étant très complet. Votre entreprise peut s'en servir pour éditer des devis mis à part les factures. Puis, elle peut aussi déléguer le suivi des paiements à Dolisim. De par ses multiples fonctionnalités, le logiciel facilite aussi la relation de l'entreprise avec ses fournisseurs.

Stripe

Initialement conçu pour l'encaissement des paiements, Stripe s'est développé avec le temps pour devenir un outil plus complet et multifonction. L'offre étant complétée, Stripe Connect permet aujourd'hui une gestion très efficace des factures fournisseurs. C'est un outil qui s'adapte à toutes les tailles d'entreprises. Il facilite la réception des factures avant de les intégrer aux paiements pour un suivi optimal des mouvements de trésorerie.

Pennylane

Ce logiciel de facturation fournisseur cible les entreprises en pleine croissance et s'adresse aux TPE et PME enregistrant un flux fournisseurs important. Il automatise la collecte ainsi que la saisie de vos factures fournisseurs. Ainsi, vous gardez le contrôle sur les dépenses et vous effectuez un suivi plus simple de l'état de vos factures. Vos fournisseurs seront payés à temps sans que vous ayez à utiliser votre extranet bancaire.

Openflex

En dernier, mais non le moindre, il y a Openflex. L'option tout en un qui permet la gestion ERP CRM de manière efficace. Il ne s'arrête pas aux aspects administratifs en effet. C'est un outil puissant qui requiert une formation spécifique pour profiter de toutes ses fonctionnalités connexes à la gestion de facturation fournisseurs. Il permet notamment d'enregistrer les commandes de réapprovisionnement. Mis à part l'édition des factures fournisseurs, il édite également les devis et les bons de commande/réception.

Vous voilà à jour avec les outils les plus utilisés du moment dans le cadre de la facturation fournisseur. Il vous appartient maintenant de faire le meilleur choix pour votre entreprise.

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