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Location saisonnière : quels logiciels utiliser ?

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Location saisonnière

La location saisonnière est une activité pouvant être très rentable sur le long terme. Cela requiert simplement une bonne gestion et certaines dispositions à prendre. Dans ce sens, le recours à des logiciels spécialisés pour ce domaine peut être une bonne idée. Cette tâche n'est cependant pas si aisée que cela en a l'air. Entre un tableau Excel, une application mobile ou un système de gestion optimisé, les possibilités sont nombreuses. Quel programme faut-il adopter dans ce cas ? Voici une liste non exhaustive des meilleurs logiciels de location courte-durée à utiliser.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de location saisonnière ?

Avant tout, il s'agit d'un logiciel qui permet de gérer correctement tous les aspects d'une location saisonnière. Cela peut concerner tous les éléments du dispositif depuis la recherche des clients à l'organisation du calendrier. C'est un moyen pratique pour administrer et programmer ses tâches de manière efficace et optimisée.

La plupart du temps, un tel programme propose différents outils et fonctionnalités pouvant assurer cette gestion convenablement. Son objectif est de permettre aux propriétaires de suivre et de contrôler sa location courte-durée à tout instant. Cela reste évidemment proposé sur un même support. 

 Ainsi, ce type de logiciel peut :

  • Avoir un système de réservation automatisé ;
  • Gérer le planning et le calendrier en ligne ;
  • S'occuper des encaissements des loyers en ligne ;
  • Organiser les promotions, réductions et codes promos proposés ;
  • Vérifier les avis des clients ;
  • Etc. 

Ces fonctionnalités dépendent évidemment du logiciel en question. Chaque programme peut avoir ses propres spécificités et ses tarifs. Il existe des systèmes gratuits avec des options plus limités disponibles sur Internet. Les outils les plus performants, en revanche, sont généralement payants. 

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de location Airbnb ?

Les professionnels et les particuliers peuvent utiliser des logiciels de traitement de tâches dans une location saisonnière. Ces programmes proposent de nombreux atouts aux utilisateurs. Ils fournissent des fonctionnalités de suivi intéressantes de l'activité, ce qui permet de l'améliorer continuellement. 

D'ailleurs, il faut noter que la prise en main d'un "logiciel location saisonnière"n'est pas difficile. Le système présente déjà des guides et des aides adaptés dans cette perspective. C'est un moyen intéressant pour augmenter ses revenus tout en gagnant plus de temps pour d'autres activités.

Ainsi, les principaux avantages de ces logiciels se concentrent sur les tâches suivantes :

  • Gestion efficace des canaux de communication ;
  • Organisation optimale des réservations ;
  • Contrôle total de l'activité ;
  • Amélioration de la satisfaction client ;
  • Augmentation des réservations ;
  • Etc. 

À noter toutefois que la majorité des logiciels de location saisonnière sont payants. Ceux qui sont gratuits sont généralement bombardés de publicité. Pour éviter ce problème, il faut alors dépenser quelques frais. Cela comprend le coût d'abonnement, les commissions sur chaque réservation ainsi que les frais de mise à jour et au support client de l'application. 

Quels sont les meilleurs logiciels de location saisonnière à utiliser ?

Comme évoqué plus haut, les programmes payants les plus intéressants pour gérer une location-courte durée. Plusieurs systèmes sont disponibles sur le marché afin de répondre aux attentes des propriétaires. 

Lodgify

Ce logiciel propose différents outils pour la conception d'un site internet ou pour la gestion des réservations. Il peut aussi s'occuper des paiements en ligne ainsi que du calendrier de la location à court terme. De plus, ce programme se coordonne facilement avec les plateformes de réservation comme Airbnb ou Booking.com. 

Mieux encore, Lodgify est tout à fait adapté pour gérer un contrat de location saisonnière. Il peut organiser l'ordre de travail pour faciliter une meilleure gestion. Par exemple, il peut même fournir des relevés de propriétaires pour des besoins de fiscalité. De plus, l'abonnement est sans engagement et intéressant.

Hostaway

Ce logiciel est destiné aux propriétaires qui veulent rapidement fructifier leurs activités de locations immobilières. En effet, il permet aux bailleurs de gérer plusieurs biens sur un même support performant. Compatible avec Booking.com, Airbnb, Expedia et HomeAway, le programme propose un système de réservation optimisé. 

Hostaway peut aussi programmer des messages clients, des tâches et des paiements de manière automatisée. Il permet même d'avoir un reporting financier détaillé sur l'activité de location courte-durée. Bien entendu, d'autres options sont disponibles. Il suffit de s'abonner pour en profiter rapidement. 

Smoobu

Ce logiciel payant est un système tout-en-un qui présente de nombreuses caractéristiques intéressantes. Il se synchronise avec les meilleures plateformes de réservation sur le marché. Il gère les réservations et les paiements en tout genre pour une activité entièrement automatisée.

Pour des besoins spécifiques, les fonctionnalités de Smoobu restent adaptées, que cela soit pour la gestion des contrats ou la création d'un site web. D'ailleurs, le logiciel propose une version d'essai de 14 jours pour le plaisir des propriétaires. Au-delà de cette limite, les propriétaires peuvent décider de s'abonner ou d'utiliser d'autres logiciels de gestion.

A consulter également : 5 raisons d'utiliser un logiciel de planning d'activités

Comment automatiser davantage sa location saisonnière ?

L'automatisation est un excellent moyen de gagner du temps et de l'énergie dans la gestion d'une location saisonnière. Elle permet de simplifier les tâches récurrentes, de réduire les erreurs et d'améliorer la communication avec les clients.

Voici quelques exemples d'automatisation de la location saisonnière :

  • L'envoi automatique de confirmations de réservation ;
  • La gestion automatique des calendriers ;
  • La création automatique d'annonces ;
  • L'envoi automatique de rappels aux clients ;
  • La gestion automatique des paiements ;
  • La gestion automatique des tâches administratives.

Automatiser sa location saisonnière peut être un investissement rentable, car elle permet de gagner du temps et de l'argent. Elle peut également contribuer à améliorer la satisfaction des clients et à réduire les risques d'erreurs.

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